Einfach mehr bieten
als den Standard

MPS Follow2Print + Accounting

Die Systemplattformen von InnoSys steigern den Wert Ihrer Druckerinfrastruktur.

Follow2Print – der Ausdruck folgt dem Benutzer

Bei der Follow2Print Software handelt es sich um ein eigenständiges Modul zur automatisierten und gesicherten Druckausgabe/Umleitung auf beliebige Drucksysteme.

Hat sich der Benutzer identifiziert, werden alle seine Druckaufträge in der Secure Queue auf dem Touchscreen des Gerätes dargestellt. Er kann jederzeit frei wählen, welchen Auftrag er wo zum Drucken freigeben oder löschen möchte.

Auch die Sicherheit vertraulicher Dokumente ist auf diese Weise gewährleistet. Die Dokumente bleiben nicht erst in der Druckerauslage, sondern können von Ihnen direkt am Gerät ausgelöst und in Empfang genommen werden.

Die Follow2Print-Lösung erlaubt drei unterschiedliche Authentifizierungen an den Geräten

Card Reader, über USB mit der docuLAN Connector Box verbunden.

  • Diese Box kommuniziert über das Netzwerk mit der Follow2Print Software ausschliesslich über den Netzwerkanschluss des Ausgabesystems.

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Barcode-Authentifizierung durch Smartphone.

  • Authentifizierung erfolgt durch Abfotografieren eines am Ausgabesystems angebrachten Barcodes. Die zum Ausdruck bereitstehenden Jobs des Anwenders werden auf dem Smartphone zur Auswahl angezeigt und können zum Druck freigegeben oder auch gelöscht werden.

Embedded Java WEB Apps.

  • (Nur MFP und herstellerabhängig). Die Authentifizierung erfolgt durch PIN-Eingabe oder eingebautem Cardreader direkt am Touchpanel Display des Ausgabesystems. Die Liste der zum Ausdruck bereitstehenden Druckjobs wird direkt am Ausgabesystem angezeigt und zu druckende Jobs können dort selektiert werden.

Ihre Vorteile

  • Vertraulichkeit von Dokumenten ist sichergestellt
  • Stockwerk- und gebäudeübergreifender Einsatz
  • Reduktion der Wegzeiten
  • Selektion oder Löschen von angehaltenen
    Aufträgen direkt am Ausgabesystem

Accounting & Security – flexibel, sicher, transparent

  • Lückenlose Erfassung von Druckdaten
  • Druckdatenscanner für zusätzliche Analysen wie Simplex/Duplex, Color/SW, Papierschächte und Hostdaten
  • Erfassung und Auswertung nach Benutzern, Mandanten und Kostenstellen
  • Anwenderspezifisches Pop-up am lokalen PC
    • Kostenstellenanwahl vor dem anstehenden Druck
    • Budgetanzeige, Kosten-«Preview» und tatsächlich erzeugte Kosten
  • Erfassung von Kopien multifunktionaler Geräte durch Kartenleser
  • Web-Client mit universeller Kostenauswertung mit CSV Export
  • Schnittstelle zu Follow2Print und Secure Printing

InnoSys programmiert die Systemplattform für jedes Unternehmen individuell – vom Nutzer eines einzelnen Systems bis hin zu Unternehmen mit Hunderten von MFP in überregionalen Geschäftsstellen.

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